Dashboard: ferramenta essencial para a sua organização

O dashboard é uma ferramenta fundamental para empresas que direcionam suas ações com base em análises de dados. A partir dos dashboards, visualizar as potencialidades e as fragilidades do negócio se torna muito mais fácil e é por essa razão que vamos falar sobre esse tema neste artigo. 

Ter, de maneira visual e organizada, dados e métricas facilita no diagnóstico preciso da empresa para revisitar as estratégias de negócios e propor melhores caminhos para que toda a equipe atinja os objetivos pré-estabelecidos.

Com isso, ter um painel de visual (dashboard) que contenha dados atualizados e reais de como estão todos os setores e ações do negócio é indispensável para o sucesso. 

O conceito de dashboard

Como introduzimos acima, dashboard é um painel visual que contém informações, métricas e indicadores da empresa. A ideia é que nele estejam representados os números relevantes para a estratégia de negócio e para o alcance dos objetivos organizacionais.

Esse painel, que contém indicadores-chave de performance, pode ser analisado por um colaborador responsável por esse setor de organização e habilidades de métricas ou por uma equipe que pense e desenvolva projetos juntos. 

Inclusive, o dashboard, normalmente, é visto em grandes telas, nas quais todos os colaboradores possam visualizar e colaborar com sua visão empresarial para que haja a criação ideal dos próximos passos a serem dados. 

Portanto, ele serve para embasar decisões, acompanhar o desempenho da empresa e direcionar o olhar da equipe para os dados, que são verdadeiros termômetros que indicam erros e acertos na performance.

Então, adotar um dashboard é um caminho que pode colaborar no dia a dia da gestão e no fluxo de trabalho de maneira extremamente positiva e com diferencial nos seus negócios.

Por que e quando usar o dashboard?

O ponto fundamental nesta área é a escolha adequada das variáveis que permitam monitorar o status de uma atividade específica e como ela está evoluindo no tempo. 

Desta forma, usar o dashboard será como uma visualização detalhada e organizada do que deve ser priorizado, o que fazer como plano de ação, qual deve ser o setor responsável pela manutenção, entre outras ações. 

Assim, a sua utilização não é para apenas casos isolados ou mais complexos, pelo contrário, exercer essa organização e mapeamento desde pequenas e simples atividades é fundamental para preparação de análises de maior porte. 

Quais são as vantagens na utilização do painel visual? 

Dentre os variados benefícios que existem ao controlar, mapear e acompanhar os dados e métricas disponíveis em um bom dashboard, tem-se algumas que se destacam, confira: 

  1. Customização da apresentação em função de cada empresa e departamento da agência;  
  2. Permite apresentar as informações relacionadas com cada umas das tarefas de forma simples e clara; 
  3. Monitoramento das variáveis de performance
  4. Atualização dos dados em tempo real;
  5. Tomada de decisão com assertividade; 
  6. Menos índices de erros em planos de ação;
  7. Acesso às informações de maneira clara e organizada;
  8. Automatização e praticidade devido ao sistema intuitivo; 
  9. Maior participação e engajamento da equipe; 
  10. Possibilidade de acompanhamento do desempenho da empresa. 

O dashboard, com certeza, é uma ferramenta que impulsiona e auxilia na organização do seu negócio – ponto crucial para o sucesso da sua empresa. 

A partir de uma organização clara e disponível a todos os colaboradores, é possível o mapeamento de tomadas de decisões mais assertivas e, com isso, o crescimento escalável do seu negócio.

Dashboard - sistema SULTS

Utilize os dashboards do SULTS gerenciar o seu negócio de forma mais assertiva

SULTS  é o software de gestão mais completo do mercado que atende muito bem às necessidades de gerenciamento de redes de franquias, de filiais, de associações, de redes de licenciamento e de diversos outros segmentos, como alimentação, indústria, drogaria, educação, entre outros.

Com mais de 20 módulos integrados, o SULTS  tem tudo o que você precisa para gerenciar a comunicação, engajar seus colaboradores, garantir a qualidade do seu negócio, aumentar a produtividade e conduzir todas as atividades do dia a dia no ambiente de trabalho.

Com o SULTS  você se conecta com os seus colaboradores de uma maneira totalmente inovadora: construindo relacionamentos mais significativos e duradouros, conhecendo melhor suas necessidades, identificando novas oportunidades e resolvendo os problemas de comunicação da sua rede de franquias de forma mais ágil.

Além da possibilidade de direcionar leads, colaboradores e franqueados, você poderá acompanhar oportunidades, atividades, interações e ter a visibilidade de todos os estágios de negociação. Seus registros podem conter desde anotações de chamadas e conversas sobre negociações e orçamentos, até arquivos compartilhados.

Ainda, você pode configurar o seu software para criar listas diárias de tarefas, programar o disparo de comunicados, acionar e-mails, aplicar checklists, disponibilizar cursos e treinamentos à equipe, criar agenda compartilhada, entre outros recursos.

Acessando os bancos de dados criados no sistema de gestão, você tem acesso a uma gama de informações sobre a operação do seu negócio, como a performance dos colaboradores, os relatórios obtidos na consultoria de campo, pedidos de compra, treinamentos realizados e muito mais.

Nesse sentido, é possível analisar esses dados e definir, junto ao seu time, o que deve ser aprimorado para que o sucesso de toda a rede seja atingido.

Conheça 7 dos principais módulos do SULTS:

Módulo ChecklistO checklist é um dos módulos mais utilizados pelos usuários SULTS, porque ele é adaptável, dinâmico e serve para diversas situações, como supervisão de lojas, auditorias, consultorias de campo etc. “Mas eu consigo criar um checklist específico para cada situação, definindo os tipos de resposta, por exemplo?” Sim! Sabemos que cada rede de franquias é única e que cada unidade também possui as suas peculiaridades. Por isso, no Checklist SULTS você consegue não só personalizá-lo a gosto, mas também partir das respostas obtidas para criar planos de ação e acompanhá-los de perto.

Módulo ChamadosVocê saberia me dizer quantos chamados sua equipe realizou nos últimos 15 dias? Quantos deles foram atendidos? Quantos permanecem pendentes? Se as respostas forem não, está na hora de repensar sobre a importância desse registro. Mas fique tranquilo que o SULTS está aqui para te ajudar! O ponto chave do módulo de chamados online da nossa plataforma é a centralização e o registro de toda comunicação dentro da empresa. Quando o chamado é criado, é possível gerenciá-lo pelo quadro Kanban, categorizá-lo por assunto, definir os responsáveis por ele, criar uma estimativa de quando ele será atendido e, ainda, acompanhar o nível de satisfação dos atendimentos. Tudo isso em apenas alguns minutos.

Módulo ExpansãoExpandir a rede de franquias é o objetivo de todo e qualquer empreendedor e nós da SULTS sabemos que, para dar certo, é preciso muita organização. Então, eis o módulo de expansão! Nesse módulo, diversas etapas do funil de vendas são automatizadas, o que permite a você mais tempo para garantir a qualidade dos processos em execução e, consequentemente, o aumento do faturamento. Se você pensou em CRM, é isso aí! O SULTS também é um CRM de vendas que proporciona as ferramentas necessárias para o seu time: canais de vendas, gerenciamento de pipelines, automação e suporte para vendas recorrentes.

Módulo Implantação de UnidadesNegociação, check! Então é hora de implantar mais uma unidade. “Mas quais são as etapas que devo seguir? Quando regularizar o alvará? Quando iniciar a construção?”, ou seja, dúvidas muito comuns nesse cenário que podem ser sanadas a partir de um único ambiente virtual: SULTS. No módulo implantação de unidades, você pode enumerar e descrever toda as tarefas e subtarefas envolvidas nesse processo – desde a abertura do CNPJ até a inauguração da loja. Também é possível atribuir as equipes responsáveis, prazos de início e fim, acompanhar o status da ação, obter relatórios de progresso, entre outros.

Módulo Universidade CorporativaDe fato, o módulo universidade corporativa SULTS é o melhor software de cursos e treinamentos para a sua equipe. Nele você consegue criar cursos personalizados para as necessidades educativas dos colaboradores, atribuindo pontuação e certificado para aqueles que alcançarem 70% de aprovação nas provas elaboradas por você. É um ambiente colaborativo, cuja interface é amigável e pode ser acessada em qualquer lugar com conexão à internet a partir de desktop, smartphone ou tablet.

Módulo Disco Virtual“Mas cadê aquele arquivo que estava aqui?” – provavelmente deve estar em algum e-mail por aí! Quem nunca acumulou trabalho pela falta de um documento específico que atire a primeira pedra. Sabemos muito bem que a centralização de documentos importantes e de fácil acesso à rede e demais franquias/filiais é fundamental para o bom andamento dos processos. Por isso, criamos o módulo disco virtual. Nele é possível atribuir permissões de visualização aos usuários (disco público, disco da rede, disco das unidades), controlando o acesso aos arquivos e garantindo a segurança da operação.

Módulo ComunicadosJá pensou na sensação de ter em uma plataforma a possibilidade de escrever um comunicado e dispará-lo de uma só vez para todos os destinatários interessados? Não basta pensar, então hora de partir para a prática! No módulo de comunicados você consegue criar informes com textos, imagens, vídeos e arquivos. Além disso, você consegue gerir quem visualizou o seu recado. Caso você não tenha tempo de enviar os comunicados todos os dias, relaxe! Basta programar o aviso e ele será disparado automaticamente pelo SULTS!

Assista aos nossos cases de sucesso e solicite uma demonstração gratuita da nossa ferramenta.

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